Курсы валют
на 21.07.2018Курс доллара США
Курс евро
Биржевой курс доллара США
Биржевой курс евро

Все валюты

Сегодня понедельник, 23.07.2018: публикаций: 2615
Предложения товаров и услуг. Опубликовано 20.12.2017 14:15  Просмотров всего: 7526; сегодня: 3.

Ижевский механический завод автоматизировал документооборот в BPM-системе ELMA

Ижевский механический завод автоматизировал документооборот в BPM-системе ELMA

Ижевский механический завод является одним из мировых лидеров по производству гражданского и боевого стрелкового оружия. Здесь выпускают пистолеты Макарова, Ярыгина, Токарева, револьвер Нагана, винтовку Мосина, противотанковые ружья Дегтярёва и Симонова — каждый год порядка 750 000 единиц. Завод также производит спецтехнику, микроэлектронику, точное стальное литье и другие виды продукции. Это крупное многопрофильное предприятие, и без автоматизации рабочих процессов такому гиганту не обойтись.

Изготовление продукции, в частности производство оружия, – непрерывная деятельность с очень длительным циклом. В ней так или иначе участвуют все подразделения ИМЗ. С помощью собственной ERP-системы завод автоматизирует процесс производства, координирует службы и департаменты. Новым этапом развития стало внедрение BPMS.

Заводу требовалось оптимизировать документооборот: ручной ввод, долгое согласование документов, сложные маршруты движения приказов, писем, договоров. Казалось бы, все это достаточно типовые задачи, характерные для любой крупной компании. Однако «готовые» решения для электронного документооборота заводу не подошли.

Главный критерий выбора – гибкость системы. Предприятие идет по пути глубоких трансформаций и масштабирования деятельности, план развития формируется с прицелом на несколько лет. ИМЗ искал инструмент, который легко интегрируется с другими ИТ-системами, может быстро адаптироваться к изменениям на предприятии и имеет запас функциональных возможностей для решения будущих задач. Этим требованиям в полной мере отвечала система управления бизнес-процессами ELMA. Завод запустил проект внедрения BPMS.

Автоматизация документооборота ИМЗ началась с трех основных контуров:

• Настройка модуля управления задачами и исполнительской дисциплиной.

• Автоматизация работы с организационно-распорядительной документацией.

• Управление договорами.

В проекте внедрения ELMA активно участвовали руководители подразделений завода, сотрудники ИТ-службы, специалисты отдела организационного развития и юридического департамента. Остальные сотрудники подключались по необходимости.

Меньше бумаги. Благодаря автоматизации заметно сократилось количество бумажных документов на предприятии. Разумеется, осталась документация, отвечающая требованиям законодательства. Например, всегда распечатываются и вживую подписываются приказы управляющего директора ИМЗ.

Автоматическая постановка задач. На базе распорядительной документации формируются поручения исполнителям. Если в тексте приказа есть ответственный, конкретная задача и срок выполнения – система автоматически отправляет поручение исполнителю. Уведомление о новой задаче получает сам сотрудник и его непосредственные руководители.

Оптимизация маршрутов документооборота. Это наиболее значимый этап в рамках автоматизации работы с договорами. Она в той или иной степени затрагивает каждый департамент завода – можно представить, какое количество персонала вовлечено в этот процесс. Проанализировав требования и пожелания специалистов разных служб, ИМЗ выявил более 200 маршрутов движения договорных документов. Они были оптимизированы. Сегодня в системе ELMA настроены 6 направлений работы с договорами и 20 маршрутов движения документов.

Электронная канцелярия. Обработка входящей и исходящей корреспонденции ИМЗ – далеко не тривиальная задача. Поток писем огромный. Настройка электронной канцелярии, позволила разгрузить секретариат предприятия. В работе появился порядок, а официальная переписка ведется только теми специалистами, которым делегировано это право.

Безопасность. Права доступа к документам в системе и полномочия на выполнение действий по бизнес-процессам строго разграничены. ИМЗ относится к предприятиям военно-промышленного комплекса, поэтому безопасность – принципиальный момент.

Сегодня Ижевский механический завод продолжает автоматизацию на базе BPM-системы. Ведется проектирование процессов для управления нормативной документацией: государственные и отраслевые стандарты, инструкции, методические указания. Здесь есть отличия от контура ОРД, так как документы такого типа имеют строгую иерархию и определенные маршруты согласования. Также ИМЗ планирует развивать интеграцию ELMA с модулем финансовой дисциплины завода.


Ньюсмейкер: EleWise — 156 публикаций
Сайт: www.elma-bpm.ru
Телефон: 8 (3412) 93-66-93
Тематические сайты: Безопасность, Информтехнологии, связь, Интернет, Оборонная промышленность, Оборудование, электроника, механизмы, Производители товаров и услуг, Стандартизация
Сайты субъектов РФ: Удмуртия Республика
Сайты городов субъектов РФ: Удмуртия Республика - Ижевск
Сайты федеральных округов РФ: Приволжский федеральный округ
Сайты стран: Россия
В Волгограде состоялась беседа со священником Принятие нового закона: принцип тайны завещания претерпел революционные изменения Качественная отделка в новостройках от застройщика начинается от 10 тыс. руб. за “квадрат” Международный саммит инвесторов ранних стадий Volga Angels 2018 В Инсотел значительное снижение цен на ряд межсетевых экранов Firewall Zyxel VPN ZyWall и USG Series Широкий выбор сим-карт ведущих европейских операторов связи НБКИ: во 2 квартале 2018 банки выдали на 59,1% больше новых кредитных карт по сравнению с 2017 года Nika Hertz ищет концерт-букера для туров по России и зарубежью (удаленно) В 2018 году в Отделение ПФР по РК поступило более 80 письменных обращений Центру гематологии передано в дар оборудование, приобретенное при поддержке БФ «Сафмар» М. Гуцериева

   Поделиться: